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行政文员

刷新时间:2018/9/28 13:08:41 浏览: 简历投递:0
保险年终奖奖金提成全勤奖节日福利
月薪: 2000~2999
经验:2年以上 学历:大专以上 招聘对象:全职 岗位类型:前台/接待/礼仪
人数:1 年龄:21至28岁 性别要求: 专业要求:行政后勤
地区:广东省佛山禅城区
职位描述
一、岗位职责:
1、负责办公用品的登记、发放、维护等工作;
2、负责对企业 各种文书和档案进行编码、登记,并根据要求进行归档;
3、负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的传达转发工作;
4、负责办公室文件的打印、复印、传真工作,按规定进行登记,打印机、复印设备的清洁、维护及保养;
5、负责公司人员、访客、来宾的登记、接待和引见工作;
6、负责前台及接待室的保洁工作,并监督检查办公室卫生清洁情况;
7、负责汇总各部门所需要办公室设备及办公用品的申请;
8、负责公司桶水的预定、登记工作;
9、负责员工日常考勤(公出、事假、年假、补休、出差等)登记,进行统计、整理与分析,并每月5日前把上月考勤资料提交到部门负责人;
10、协助执行企业的人力资源制度,办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常人事管理事宜;
11、协助招聘工作,选择适当的招聘渠道进行人员招聘、人员面试组织工作,做好录用员工的入职手续办理;
12、负责公司车辆外出登记工作;
13、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:
 1、熟悉电话和接待等礼仪;
 2、熟悉行政后勤事务;
 3、掌握办公软件(Word、Execl、PPT)及各类办公设备的使用;
 4、性格开朗、能独立处理行政前台日常事务;
 5、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强,形象良好、善于思考。


工作地址:佛山大道南家博城D座8楼-D8005

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